ฉันชอบจดบันทึกด้วยแอพ Notes ที่มาพร้อมเครื่องบน iOS เนื่องจากมีประสิทธิภาพ และบันทึกย่อทั้งหมดของฉันจะได้รับการซิงค์อย่างราบรื่นในอุปกรณ์ Apple เช่น iPhone, iPad และ MacBook คุณยังสามารถล็อคโน้ตด้วย Touch ID หรือ Face ID ได้ในกรณีที่คุณเก็บข้อมูลส่วนตัวหรือความลับ นอกจากนี้ แอป Notes ยังมาพร้อมเครื่องมือที่สะดวกสำหรับสแกนเอกสารขณะเดินทาง เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ นามบัตร ใบรับรอง ไวท์บอร์ด ฯลฯ นอกจากนี้ยังช่วยลดความจำเป็นในการใช้แอปของบุคคลที่สามอีกด้วย
เอกสารที่สแกนไปจาก Notes บน iPhone อยู่ที่ไหน
เอกสารที่สแกนเก็บไว้บน iPhone อยู่ที่ไหน
ตามค่าเริ่มต้น เอกสารที่คุณสแกนโดยใช้แอพโน้ตจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ที่ใดก็ได้บน iPhone ของคุณ ยกเว้นแอพโน้ต
อย่ากังวลหากคุณไม่พบเอกสารที่สแกนบน iPhone หรือ iPad ของคุณหลังจากสแกนเอกสารที่พิมพ์จำนวนมาก นั่นเป็นเพราะว่าเอกสารที่สแกนโดยใช้ Notes จะอยู่ภายในบันทึกย่อนั้นในแอพ Notes คุณสามารถดูการสแกนได้ผ่านแอพ Notes เท่านั้น เนื่องจากไฟล์ที่สแกนจะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังแอพ Photos หรือ Files
วิธีบันทึกเอกสารที่สแกนจาก Notes to Photos
ต้องการบันทึกไฟล์ที่สแกนทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติจาก Notes ไปยังแอพ Photos หรือไม่? โชคดีที่คุณสามารถบันทึกเอกสารที่สแกนไปยัง Photos ได้โดยตรง และหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการบันทึกสำเนาที่สแกนด้วยตนเองจากแอพ Notes วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการบันทึกเอกสารที่สแกนเป็นรูปภาพ (รูปแบบ JPEG) แทนที่จะเป็น PDF
หากต้องการบันทึกเอกสารที่สแกนเป็นภาพ JPEG ลงในม้วนฟิล์มของ iPhone ให้ไปที่การตั้งค่า > บันทึกย่อ ในส่วนบันทึกย่อ ให้เลื่อนลงไปด้านล่างแล้วเปิดสวิตช์สำหรับ “บันทึกลงในรูปภาพ“. ตอนนี้รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารทั้งหมดที่สแกนในแอพ Notes จะถูกบันทึกลงในแอพ Photos
บันทึก: วิธีนี้จะใช้ได้เฉพาะกับการสแกนใหม่ของคุณเท่านั้น และไม่มีผลกับการสแกนที่มีอยู่ (ในแอพ Notes) ตราบใดที่เปิดใช้งานการตั้งค่าข้างต้น
วิธีบันทึกเอกสารที่สแกนจาก Notes เป็น PDF
แอพ Notes ให้คุณบันทึกโน้ตทั้งเล่มเป็นเอกสาร PDF นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น PDF ได้อย่างชัดเจนเพื่อส่งหรือแชร์โดยตรง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีการสแกนหลายรายการในบันทึกย่อเดียว แต่คุณต้องการบันทึกทีละรายการแทนที่จะเป็นเอกสารเดียว
ในการบันทึกเอกสารที่สแกนจากแอพโน้ตเป็น PDF บน iPhone
- เปิดโน้ตเฉพาะในแอป Notes
- แตะรูปภาพที่สแกนและทำการแก้ไขขั้นสุดท้าย เช่น ครอบตัด หมุน และเพิ่มฟิลเตอร์ หากมีความจำเป็น.
- จากนั้นแตะ แบ่งปัน ปุ่มที่ด้านบนขวา
- เลือก "บันทึกลงในไฟล์” จากแผ่นแบ่งปัน iOS
- เลือกไดเร็กทอรีใน "iCloud Drive" หรือ "On My iPhone" เพื่อบันทึกไฟล์
- แตะ "บันทึก" ที่ด้านบนขวาเพื่อบันทึก PDF ลงในแอปไฟล์
แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณสามารถส่งสำเนาที่สแกนในรูปแบบ PDF เป็นไฟล์แนบในอีเมลหรือผ่านแอพส่งข้อความต่างๆ
วิธีส่งอีเมลเอกสารที่สแกนจาก Notes
ทุกสิ่งที่คุณสแกนด้วยแอพ Notes ยังคงอยู่ในนั้น ข้อดีคือคุณสามารถส่งอีเมลเอกสารที่สแกนได้โดยตรงจากแอพ Notes ไปยังผู้ติดต่อของคุณ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ต้องบันทึกไฟล์ที่สแกนเป็น PDF ลงในที่จัดเก็บข้อมูลของ iPhone หรือ iCloud ก่อน
ในการส่งอีเมลเอกสารที่สแกนของคุณจากแอพ Notes บน iPhone
- ไปที่โน้ตเฉพาะในแอป Notes
- จากนั้นกดค้าง (แตะค้างไว้) บนสำเนาที่สแกนที่คุณต้องการส่ง
- ไม่จำเป็น – แตะ “เปลี่ยนชื่อ” เพื่อตั้งชื่อไฟล์ PDF ของคุณเอง
- แตะ "แบ่งปัน” และเลือกแอปอีเมล เช่น Gmail หรือ Mail จากรายการแอป (แสดงในแนวนอนในแผ่นแบ่งปัน)
- เอกสารที่สแกนจะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบใน เขียนอีเมล หน้าจอ. เพียงป้อนข้อมูลที่จำเป็นและส่งอีเมล
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสแกนเอกสารด้วยแอพไฟล์
แท็ก: iOS 14iPadiPhoneNotesPDFTเคล็ดลับ