เอกสารที่สแกนของฉันถูกบันทึกบน iPhone ที่ไหน

ฉันชอบจดบันทึกด้วยแอพ Notes ที่มาพร้อมเครื่องบน iOS เนื่องจากมีประสิทธิภาพ และบันทึกย่อทั้งหมดของฉันจะได้รับการซิงค์อย่างราบรื่นในอุปกรณ์ Apple เช่น iPhone, iPad และ MacBook คุณยังสามารถล็อคโน้ตด้วย Touch ID หรือ Face ID ได้ในกรณีที่คุณเก็บข้อมูลส่วนตัวหรือความลับ นอกจากนี้ แอป Notes ยังมาพร้อมเครื่องมือที่สะดวกสำหรับสแกนเอกสารขณะเดินทาง เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ นามบัตร ใบรับรอง ไวท์บอร์ด ฯลฯ นอกจากนี้ยังช่วยลดความจำเป็นในการใช้แอปของบุคคลที่สามอีกด้วย

เอกสารที่สแกนไปจาก Notes บน iPhone อยู่ที่ไหน

เอกสารที่สแกนเก็บไว้บน iPhone อยู่ที่ไหน

ตามค่าเริ่มต้น เอกสารที่คุณสแกนโดยใช้แอพโน้ตจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ที่ใดก็ได้บน iPhone ของคุณ ยกเว้นแอพโน้ต

อย่ากังวลหากคุณไม่พบเอกสารที่สแกนบน iPhone หรือ iPad ของคุณหลังจากสแกนเอกสารที่พิมพ์จำนวนมาก นั่นเป็นเพราะว่าเอกสารที่สแกนโดยใช้ Notes จะอยู่ภายในบันทึกย่อนั้นในแอพ Notes คุณสามารถดูการสแกนได้ผ่านแอพ Notes เท่านั้น เนื่องจากไฟล์ที่สแกนจะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังแอพ Photos หรือ Files

วิธีบันทึกเอกสารที่สแกนจาก Notes to Photos

ต้องการบันทึกไฟล์ที่สแกนทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติจาก Notes ไปยังแอพ Photos หรือไม่? โชคดีที่คุณสามารถบันทึกเอกสารที่สแกนไปยัง Photos ได้โดยตรง และหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการบันทึกสำเนาที่สแกนด้วยตนเองจากแอพ Notes วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการบันทึกเอกสารที่สแกนเป็นรูปภาพ (รูปแบบ JPEG) แทนที่จะเป็น PDF

หากต้องการบันทึกเอกสารที่สแกนเป็นภาพ JPEG ลงในม้วนฟิล์มของ iPhone ให้ไปที่การตั้งค่า > บันทึกย่อ ในส่วนบันทึกย่อ ให้เลื่อนลงไปด้านล่างแล้วเปิดสวิตช์สำหรับ “บันทึกลงในรูปภาพ“. ตอนนี้รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารทั้งหมดที่สแกนในแอพ Notes จะถูกบันทึกลงในแอพ Photos

บันทึก: วิธีนี้จะใช้ได้เฉพาะกับการสแกนใหม่ของคุณเท่านั้น และไม่มีผลกับการสแกนที่มีอยู่ (ในแอพ Notes) ตราบใดที่เปิดใช้งานการตั้งค่าข้างต้น

วิธีบันทึกเอกสารที่สแกนจาก Notes เป็น PDF

แอพ Notes ให้คุณบันทึกโน้ตทั้งเล่มเป็นเอกสาร PDF นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกเอกสารที่สแกนเป็น PDF ได้อย่างชัดเจนเพื่อส่งหรือแชร์โดยตรง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีการสแกนหลายรายการในบันทึกย่อเดียว แต่คุณต้องการบันทึกทีละรายการแทนที่จะเป็นเอกสารเดียว

ในการบันทึกเอกสารที่สแกนจากแอพโน้ตเป็น PDF บน iPhone

  1. เปิดโน้ตเฉพาะในแอป Notes
  2. แตะรูปภาพที่สแกนและทำการแก้ไขขั้นสุดท้าย เช่น ครอบตัด หมุน และเพิ่มฟิลเตอร์ หากมีความจำเป็น.
  3. จากนั้นแตะ แบ่งปัน ปุ่มที่ด้านบนขวา
  4. เลือก "บันทึกลงในไฟล์” จากแผ่นแบ่งปัน iOS
  5. เลือกไดเร็กทอรีใน "iCloud Drive" หรือ "On My iPhone" เพื่อบันทึกไฟล์
  6. แตะ "บันทึก" ที่ด้านบนขวาเพื่อบันทึก PDF ลงในแอปไฟล์

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณสามารถส่งสำเนาที่สแกนในรูปแบบ PDF เป็นไฟล์แนบในอีเมลหรือผ่านแอพส่งข้อความต่างๆ

วิธีส่งอีเมลเอกสารที่สแกนจาก Notes

ทุกสิ่งที่คุณสแกนด้วยแอพ Notes ยังคงอยู่ในนั้น ข้อดีคือคุณสามารถส่งอีเมลเอกสารที่สแกนได้โดยตรงจากแอพ Notes ไปยังผู้ติดต่อของคุณ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ต้องบันทึกไฟล์ที่สแกนเป็น PDF ลงในที่จัดเก็บข้อมูลของ iPhone หรือ iCloud ก่อน

ในการส่งอีเมลเอกสารที่สแกนของคุณจากแอพ Notes บน iPhone

  1. ไปที่โน้ตเฉพาะในแอป Notes
  2. จากนั้นกดค้าง (แตะค้างไว้) บนสำเนาที่สแกนที่คุณต้องการส่ง
  3. ไม่จำเป็น – แตะ “เปลี่ยนชื่อ” เพื่อตั้งชื่อไฟล์ PDF ของคุณเอง
  4. แตะ "แบ่งปัน” และเลือกแอปอีเมล เช่น Gmail หรือ Mail จากรายการแอป (แสดงในแนวนอนในแผ่นแบ่งปัน)
  5. เอกสารที่สแกนจะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบใน เขียนอีเมล หน้าจอ. เพียงป้อนข้อมูลที่จำเป็นและส่งอีเมล

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสแกนเอกสารด้วยแอพไฟล์

แท็ก: iOS 14iPadiPhoneNotesPDFTเคล็ดลับ