การเก็บถาวรอีเมลเป็นความคิดที่ดีมากกว่าการลบอีเมลใน Gmail หรือบริการอีเมลอื่นๆ นั่นเป็นเพราะว่าเมื่อคุณเก็บถาวรอีเมลใน Gmail อีเมลนั้นจะถูกซ่อนจากกล่องจดหมายและสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อในภายหลัง ในขณะที่ตัวเลือกการลบจะลบอีเมลบางฉบับออกจากบัญชี Gmail ของคุณอย่างถาวร
เรามักจะเก็บอีเมลเก่าและอีเมลที่มีความสำคัญน้อยหรือไม่มีเลย ต้องบอกว่าผู้ที่ใช้ Gmail บน Android หรือ iPhone มักจะเก็บถาวรอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจผ่านการปัดนิ้ว อีเมลดังกล่าวอาจมีข้อความสำคัญที่คุณไม่ควรพลาด
ด้วยเหตุผลบางประการ Gmail ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ดูข้อความที่เก็บโดยตรงอีกต่อไป ทั้งบนเดสก์ท็อปหรือแอปมือถือ ก่อนหน้านี้เคยมีป้ายกำกับ "เก็บถาวร" โดยเฉพาะใน Gmail ซึ่งไม่มีอยู่แล้ว ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้ Gmail จะไม่พบรายการอีเมลที่เก็บไว้เป็นเวลานาน และไม่สามารถกู้คืนหรือลบได้
แม้ว่าจะค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรหรือค้นหาอีเมลที่ต้องการด้วยตนเองโดยการสำรวจป้ายกำกับ "จดหมายทั้งหมด" จำเป็นต้องพูดนั่นเป็นวิธีที่น่าเบื่อและไม่ได้ใช้งาน
วิธีดูข้อความที่เก็บถาวรใน Gmail
โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ในการดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail บนเดสก์ท็อป iPhone และ Android ในการทำเช่นนั้น
- เปิด Gmail บนมือถือหรือเดสก์ท็อป
- ป้อนข้อความค้นหาด้านล่างในช่องค้นหาและกด Enter (เคล็ดลับ: ใช้การคัดลอกและวาง)
มี:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
- Gmail จะแสดงรายการอีเมลที่เก็บไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดของคุณ
คุณไม่จำเป็นต้องไปที่แท็บกล่องขาเข้าหรือจดหมายทั้งหมดเพื่อให้คำสั่งด้านบนทำงาน ทำงานได้โดยไม่คำนึงถึงป้ายกำกับที่คุณกำลังดูอยู่ นอกจากนี้ การค้นหาที่ดำเนินการจะอยู่ในการค้นหาล่าสุด คุณจึงไม่จำเป็นต้องพิมพ์บ่อย
เคล็ดลับ:บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถไปที่ mail.google.com/mail/u/0/#archive เพื่อดูอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดใน Gmail
วิธียกเลิกการเก็บอีเมลใน Gmail
บนโทรศัพท์มือถือ
- เปิดอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร
- แตะ 3 จุดจากมุมขวาบน
- เลือก “ย้ายไปที่กล่องจดหมาย”
บนคอมพิวเตอร์
- ไปที่ Gmail
- ค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดโดยป้อนคำค้นหาด้านบน
- เปิดอีเมลและคลิกที่ไอคอน "ย้ายไปที่กล่องจดหมาย"
หากต้องการยกเลิกการเก็บอีเมลหลายฉบับพร้อมกันบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เลือกช่องถัดจากข้อความแล้วเลือกย้ายไปที่กล่องจดหมาย ข้อความที่เลือกจะถูกกู้คืนและสามารถเข้าถึงได้จากกล่องขาเข้า
ยังอ่าน: วิธีค้นหาข้อความที่เก็บถาวรบน Facebook Messenger
เคล็ดลับเพื่อหลีกเลี่ยงการเก็บถาวรอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณลักษณะการปัดนิ้วในแอป Gmail เป็นวิธีที่รวดเร็วในการดำเนินการบางอย่างในรายการอีเมล คุณสามารถกำหนดค่าการดำเนินการปัดสำหรับ Gmail บนมือถือเพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินการโดยไม่ได้ตั้งใจ เช่น การเก็บถาวร เพื่อทำเช่นเดียวกัน
- ไปที่แอป Gmail และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว
- แตะเมนู (ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์) ที่ด้านบนซ้าย
- เลื่อนลงไปด้านล่างและเปิดการตั้งค่า
- แตะการตั้งค่าทั่วไป > การปัดนิ้ว
- เปลี่ยนการดำเนินการสำหรับการปัดไปทางขวาและซ้ายเป็น "ไม่มี" หรืออย่างอื่นนอกจาก "เก็บถาวร"
แค่นั้นแหละ! ตอนนี้จะไม่มีโอกาสที่จะเก็บถาวรอีเมลในแอป Gmail โดยไม่ได้ตั้งใจ
เครดิตเคล็ดลับ: IQAndreas (แลกเปลี่ยนสแต็ค) แท็ก: AndroidGmailGoogleiPhoneข้อความ