Google ไดรฟ์ไม่มีฟังก์ชันดั้งเดิมในการป้องกันไฟล์และเอกสารด้วยรหัสผ่าน ซึ่งรวมถึงไฟล์ PDF, Google เอกสาร และสเปรดชีต ผู้ใช้ไม่มีตัวเลือกในการป้องกันรหัสผ่านโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ โชคดีที่ อมิต อัครวาลผู้เชี่ยวชาญของ Google Developer ได้สร้าง “กล่องเครื่องมือ PDF” เพื่อก้าวข้ามข้อจำกัดนี้
PDF Toolbox เป็นส่วนเสริมสำหรับ Google Drive ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน PDF และเอกสาร Google แอพนี้ยังให้คุณถอดรหัสหรือลบรหัสผ่านจาก PDF โดยใช้ Google Drive ด้วย PDF Toolbox ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนเพื่อเข้ารหัสหรือถอดรหัสด้วยโปรแกรมเฉพาะ คุณสามารถปกป้องเอกสารของคุณจากภายในอินเทอร์เฟซของ Google ไดรฟ์ นอกจากการเข้ารหัสแล้ว เรายังเพิ่มข้อจำกัดสำหรับการพิมพ์และแสดงความคิดเห็นใน PDF ได้อีกด้วย
ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือกล่องเครื่องมือ PDF จำเป็นต้องแปลงเอกสารดั้งเดิมของ Google เช่น Google เอกสาร ชีต และ Google สไลด์เป็น PDF ก่อนการเข้ารหัส หากคุณกำลังจัดการกับ PDF เป็นหลัก คุณไม่ควรกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียรูปแบบไฟล์ดั้งเดิม
บันทึก: คุณไม่สามารถเลือกไฟล์ PDF หรือไฟล์ Google ที่เกิน 10MB เนื่องจาก Google Drive กำหนดขนาดไฟล์ไว้ที่ 10 MB
ตอนนี้เรามาดูกันว่าคุณจะใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF, Excel หรือเอกสาร Google เอกสารใน Google ไดรฟ์โดยใช้ PDF Toolbox ได้อย่างไร
วิธีเข้ารหัสไฟล์ PDF ใน Google Drive
ในการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF ใน Google Drive ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ติดตั้งโปรแกรมเสริม PDF Toolbox และให้สิทธิ์ที่จำเป็น
- เลือกบัญชี Google และกด 'อนุญาต' เพื่ออนุญาตให้กล่องเครื่องมือ PDF เข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณ
- หลังการติดตั้ง กล่องเครื่องมือ PDF จะถูกเพิ่มลงในแถบด้านข้างของไดรฟ์ หากคุณไม่เห็นแถบด้านข้าง ให้คลิกปุ่ม "เปิดแผงด้านข้าง" ที่มุมล่างขวา
- ในการเข้ารหัส ให้เลือกไฟล์ PDF หรือเอกสาร Google ใน Google ไดรฟ์ แล้วคลิกไอคอน 'PDF Toolbox' ในแถบด้านข้าง
- คลิก 'อนุญาต' เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่เลือก คุณต้องอนุญาตทุกครั้งที่คุณต้องการเข้ารหัสหรือถอดรหัสไฟล์
- ตอนนี้ขยายส่วน "เข้ารหัส PDF" ป้อนชื่อไฟล์ที่ส่งออก ป้อนรหัสผ่าน และเลือกว่าคุณต้องการอนุญาตให้พิมพ์และแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่เข้ารหัสหรือไม่
- คลิกปุ่ม "เข้ารหัส" เพื่อเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน PDF ของคุณ
เมื่อไฟล์ได้รับการเข้ารหัสแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเป็นไฟล์แยกต่างหากในไดเรกทอรี Google ไดรฟ์ของคุณ เปิดไฟล์และตอนนี้จะต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด ในขณะเดียวกัน คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่ได้รับการป้องกันหรือส่งอีเมลไฟล์โดยตรงเป็นไฟล์แนบไปยังบุคคลที่ต้องการได้
อ่านอีกครั้ง: วิธีบันทึก PDF จาก Google Drive ไปยัง iPhone
วิธีลบรหัสผ่านจาก PDF ใน Google Drive
ในการปลดล็อก PDF ใน Google Drive มีขั้นตอนคล้ายกัน
- เลือก PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Google Drive และเปิดแอป "กล่องเครื่องมือ PDF" ในแถบด้านข้าง
- อนุญาต PDF Toolbox เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่เข้ารหัส
- ขยายส่วน “ถอดรหัส PDF” และป้อนรหัสผ่านที่คุณใช้ก่อนหน้านี้เพื่อล็อคไฟล์ PDF
- คลิกปุ่ม "ถอดรหัส" และข้อจำกัด PDF ทั้งหมดจะถูกลบออกหากรหัสผ่านถูกต้อง
- ไฟล์ PDF ที่ปลดล็อกแล้ว (โดยไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน) จะถูกอัปโหลดไปยังไดรฟ์ของคุณเป็นไฟล์ใหม่
วิธีล็อคแอพ Google Drive บน iPhone
ไม่สามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์หรือโฟลเดอร์ในแอป Google ไดรฟ์บน iPhone หรือ iPad อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรักษาความปลอดภัย Google Drive โดยใช้ Face ID หรือ Touch ID บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถป้องกันการเข้าถึงแอป Google ไดรฟ์บน iPhone โดยไม่ได้รับอนุญาต
ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อล็อค Google Drive บน iPhone และ iPad
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอป Google ไดรฟ์ได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด [อ้างอิง: กำลังอัปเดตแอปบน iOS 14]
- เปิดแอป Google Drive แล้วแตะปุ่มเมนู (ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์) ที่ด้านบนซ้าย
- แตะการตั้งค่า > หน้าจอความเป็นส่วนตัว
- เปิดปุ่มสลับข้าง "หน้าจอความเป็นส่วนตัว"
- แตะตัวเลือก 'ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์' และเลือก 'ทันที' หากคุณต้องการให้ไดรฟ์ล็อกทันทีหลังจากที่คุณเปลี่ยนไปใช้แอปอื่น
แอพ Google Drive จะต้องมีการตรวจสอบ Face ID หรือ Touch ID ทุกครั้งที่คุณเข้าถึง
Tags: Add-onGoogle DocsGoogle Driveป้องกันรหัสผ่านPDFPrivacy